UPS, FedEx và DHL: cần kiểm tra gì khi địa chỉ hoặc liên hệ người nhận chưa đầy đủ?

Xác nhận người nhận và người nhập khẩu thực

Xác nhận người nhận là cá nhân hay công ty, cung cấp tên thật, người liên hệ và thông tin liên lạc. Nếu người nhập khẩu khác người nhận, phải nêu rõ cả hai; không tự thay kho, sàn hoặc điểm chuyển tiếp thành người nhập khẩu. Khác biệt giữa chủ thể, mã số thuế, hóa đơn và thuế có thể cần xét duyệt.

Tách địa chỉ thành các trường để kiểm tra

Không chỉ gửi một dòng địa chỉ. Kiểm tra quốc gia, tỉnh/bang, thành phố, đường và số nhà, tầng/căn, mã bưu chính và tính chất địa chỉ khi áp dụng. DHL yêu cầu địa chỉ bưu chính đầy đủ và mã bưu chính. Nếu dùng tiếng địa phương hay mốc địa điểm, cung cấp thêm cách ghi chính thức tại nước đến.

Điện thoại và email là dữ liệu vận hành

Cung cấp điện thoại hoạt động có mã quốc gia và email thường xuyên theo dõi, được người nhận xác nhận có thể nhận thông báo thuế, hồ sơ hoặc giao hàng. Liên hệ đầy đủ hỗ trợ xét duyệt nhưng không bảo đảm hãng liên lạc theo cách nào hoặc giao thành công.

Giữ vận đơn, hóa đơn và packing list nhất quán

Tên, địa chỉ, điện thoại, người nhập khẩu, mã số thuế khi áp dụng và hàng hóa phải trung thực, thống nhất trên vận đơn, hóa đơn và packing list. Khi mã bưu chính/thành phố, công ty/mã số thuế hay liên hệ mâu thuẫn, xác minh giao dịch thực và yêu cầu nước đến trước khi sửa chứng từ.

Đổi địa chỉ sau bàn giao không tự động

Bàn giao, quét đầu, hải quan và vận hành tại nước đến có thể ảnh hưởng khả năng, phí và kết quả đổi địa chỉ. Cung cấp vận đơn, trạng thái, địa chỉ cũ/mới đầy đủ và xác nhận người nhận để bên vận hành xét duyệt. Phạm vi, thuế, hoàn hàng, giá và thời gian phụ thuộc xét duyệt thực tế.

FAQ