UPS, FedEx và DHL: vì sao cần kiểm tra lại vận đơn và báo giá khi số kiện thay đổi trước khi bàn giao?

Xác định thêm, bớt hay thay thùng

Thêm một thùng, gộp hai thùng, thay thùng hỏng hoặc giảm một kiện đều thay đổi thông tin bàn giao. Ghi số kiện cuối, mã từng kiện, loại thùng và lý do; không để nhãn cũ, phiếu bàn giao và thùng thực tế mâu thuẫn.

Đo và cân từng thùng hoàn thiện

Cung cấp dài-rộng-cao cuối, trọng lượng cả bì, tình trạng pallet/thùng gỗ và ảnh rõ từng kiện. UPS nêu nguyên tắc cộng trọng lượng tính cước cho nhiều kiện, nhưng cách tính, giới hạn và đo lại phụ thuộc nơi gửi, dịch vụ và hãng.

Đồng bộ nhãn và hồ sơ khai báo

Nhãn từng kiện, số kiện vận đơn, packing list, số lượng hóa đơn và phân bổ hàng phải khớp thực tế. Không giữ kiện đã bỏ trong chứng từ hoặc giao thùng mới bằng nhãn cũ. Nếu tên hàng, số lượng, bao bì, phân bổ giá trị hay thông tin nhập khẩu thay đổi, cập nhật trung thực và xét duyệt lại.

Dành thời gian xét lại hàng đặc biệt và mùa cao điểm

Với bột, mỹ phẩm, chất sệt và hóa chất, thay đổi thùng có thể cần rà soát SDS/MSDS, bao bì trong/ngoài, chống rò và số lượng mỗi kiện. Mùa cao điểm có thể thay đổi cửa sổ giao, tải và dịch vụ; hồ sơ đầy đủ không bảo đảm nhận chở, thời gian hay báo giá cũ.

Chỉ điều chỉnh bàn giao sau khi xác nhận

Gửi số kiện, số đo, ảnh, thay đổi và thông tin nơi đến cuối cùng, chờ kênh phù hợp xét duyệt rồi mới tạo nhãn hoặc giao. Giá, trọng lượng tính cước, thuế, phạm vi nhận chở, thông quan và hóa đơn cuối phụ thuộc xét duyệt, yêu cầu hãng và báo giá thực tế.

FAQ