UPS, FedEx và DHL: khai hóa đơn thương mại cho bộ sản phẩm, phụ kiện và quà tặng thế nào?

Tách các loại hàng thực tế

Liệt kê hàng chính, phụ kiện, vật tư tiêu hao, quà tặng và hàng thay thế theo loại, chất liệu và công dụng thật. Nếu tính chất khác nhau, không chỉ ghi “gift set”, “accessories” hay “sample”; có thể cần tách dòng hoặc bổ sung hồ sơ để xét duyệt.

Số lượng và giá trị phải khớp hàng

Đơn vị, số lượng, đơn giá và tổng giá trị từng loại cần có cơ sở và khớp bao bì, đơn hàng hoặc hồ sơ nội bộ. Quà, mẫu hoặc khuyến mãi không tự động bằng không; không khai thấp hoặc gọi hàng có giá trị là phụ kiện miễn phí để ảnh hưởng thuế.

Không nhầm xuất xứ, nơi sản xuất và thương hiệu

Khai đúng xuất xứ/sản xuất cho từng hàng, không dùng nơi gửi, nơi đăng ký thương hiệu hay địa chỉ người bán thay thế. Mỹ phẩm, bột, chất sệt và hóa chất còn phải xét theo sản phẩm, thành phần, SDS/MSDS và bao bì thực.

Đối chiếu hóa đơn, packing list và nhãn

Kiểm tra từng thùng chứa gì, bộ có bị tách không, số kiện và nhãn. Nếu một bộ phân bố nhiều thùng, packing list phải giải thích được; không để số lượng hay mô tả mâu thuẫn giữa vận đơn, hóa đơn và bao bì.

Để kết quả nước đến cho xét duyệt thực tế

Bộ sản phẩm không tự quyết định thuế, mã hàng, thông quan hay tuyến. Gửi danh sách cuối, ảnh, dữ liệu người nhận/người nhập khẩu và nước đến để xét duyệt. Giá, thuế, nhận chở, thời gian và hóa đơn cuối phụ thuộc xét duyệt, hãng và báo giá.

FAQ