UPS, FedEx và DHL: khi nào cần kiểm tra mã số thuế của người nhập khẩu trước khi gửi?

Xác nhận người nhập khẩu thật trước

Người nhận, người mua, địa chỉ giao và người nhập khẩu có thể giống hoặc khác nhau. Cần xác nhận tên pháp lý, địa chỉ đầy đủ, người liên hệ được ủy quyền, điện thoại, email và trách nhiệm nhập khẩu. Không tự ghi kho trung chuyển, địa chỉ sàn, người liên hệ tạm thời hoặc bên thứ ba chưa được phép làm người nhập khẩu.

Kiểm tra mã theo nước đến và hàng

Các nơi có thể dùng VAT, EORI, TIN, EIN hoặc mã đăng ký khác với chủ thể và định dạng riêng. Hãy cung cấp nước đến, mã bưu chính, các bên giao dịch, tên và công dụng hàng, giá trị có cơ sở và phương án thông quan để người nhập khẩu thật, đại lý hoặc kênh hãng xác minh. Không đoán mã.

Khớp vận đơn, hóa đơn và trách nhiệm thuế

Vận đơn, hóa đơn thương mại, packing list, đơn hàng và phương án thuế phải phản ánh cùng giao dịch thật. Đối chiếu người nhận, người nhập khẩu, mô tả, số lượng, giá trị, tiền tệ, xuất xứ, mã HS đã xác nhận và bên trả thuế. Mã số đúng không sửa được việc khai thấp, giá trị bằng không, mô tả mơ hồ hay sai chủ thể.

Có mâu thuẫn thì dừng và rà soát lại

Nếu tên công ty không khớp mã đăng ký, người nhập khẩu không xác nhận ủy quyền, địa chỉ mâu thuẫn hoặc người nhận yêu cầu đổi mã sát giờ, hãy dừng tạo nhãn hoặc bàn giao. Lưu xác nhận bằng văn bản và yêu cầu xét lại; không thể hứa trước việc sửa sau bàn giao, chi phí hay kết quả thông quan.

Hàng đặc biệt vẫn phải xét từng lô

Bột, mỹ phẩm, chất sệt và nguyên liệu hóa chất còn cần tên sản phẩm thật, công dụng, thành phần, bao bì, số lượng và SDS/MSDS phù hợp khi áp dụng. Mã số thuế hoặc lịch sử gửi không bảo đảm nhận chở, thông quan hay mức thuế cố định; phạm vi, giá và thời gian phụ thuộc xét duyệt và báo giá.

FAQ