UPS, FedEx và DHL: có nên bàn giao khi số lượng, đơn giá, tổng tiền và tiền tệ trên hóa đơn không khớp?

Tính lại từng dòng hàng thật

Không chỉ nhìn tổng cuối hóa đơn. Với từng sản phẩm, xác nhận mô tả cụ thể, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền và tiền tệ, đồng thời kiểm tra số lượng nhân đơn giá có bằng thành tiền không. Hàng khác tính chất, giá trị hoặc xuất xứ phải giải thích riêng được; không dùng một đơn giá bình quân để che chênh lệch.

Đối chiếu tổng các dòng với đơn hàng và tổng hóa đơn

Tổng thành tiền các dòng phải khớp tổng hóa đơn và giải thích được bằng đơn hàng thật, hợp đồng, thanh toán hoặc căn cứ định giá nội bộ phù hợp. Nếu cước, bảo hiểm, bao bì hoặc chiết khấu cần tách riêng, ghi rõ tên, số tiền, tiền tệ và căn cứ. Không giấu chi phí trong một dòng hàng hoặc dùng số lượng khác nhau giữa hóa đơn, packing list và vận đơn.

Dùng một cơ sở tiền tệ rõ ràng

Ghi mã chuẩn như USD, EUR hoặc CNY và giữ đơn giá, thành tiền, tổng tiền cùng các chi phí liên quan trên một cơ sở nhất quán. Nếu đơn hàng và hóa đơn hải quan thực sự dùng tiền tệ khác nhau, lưu căn cứ quy đổi, ngày và lý do kinh doanh để xét duyệt. Không đổi tiền tệ, cắt số lẻ hoặc dùng tỷ giá không truy xuất được nhằm giảm tổng khai báo.

Hàng không bán vẫn cần giá trị có cơ sở

Quà tặng, mẫu, hàng thay thế, hàng sửa chữa hoặc chuyển nội bộ có thể không có giá bán thông thường nhưng vẫn cần lý do xuất khẩu thật và giá trị hợp lý. Chi phí mua/sản xuất, giá hàng tương tự, hồ sơ sửa chữa hoặc thay thế có thể hỗ trợ xét duyệt. Không ghi bằng không hoặc số tượng trưng chỉ để tìm mức thuế thấp hơn.

Giải quyết mâu thuẫn trước khi bàn giao

Dừng tạo nhãn và bàn giao nếu số lượng không khớp đóng gói, phép nhân sai, không dựng lại được tổng, thiếu tiền tệ hoặc đơn hàng và hóa đơn mâu thuẫn. Lưu lịch sử sửa đổi và để chủ hàng, người nhập khẩu thật hoặc kênh thông quan xác nhận. Bột, mỹ phẩm, chất sệt và hóa chất còn cần xét thành phần, SDS/MSDS và bao bì theo từng lô; tính đúng không bảo đảm nhận chở hay thông quan.

FAQ