UPS, FedEx và DHL: có nên bàn giao khi lý do xuất khẩu và Incoterms trên hóa đơn không khớp?

Hiểu hai trường riêng biệt

Lý do xuất khẩu nêu vì sao hàng qua biên giới: bán hàng, mẫu, quà tặng, sửa chữa, trả lại sau sửa, thay thế hoặc chuyển nội bộ. Incoterms phân bổ một số trách nhiệm về vận tải, bảo hiểm, thủ tục hải quan, chi phí và rủi ro, đồng thời cần địa điểm áp dụng theo hợp đồng thật. Không ghi DDP vào lý do xuất khẩu hoặc dùng mẫu hàng thay cho điều kiện thương mại.

Khớp lý do xuất khẩu với chứng từ thật

Hàng bán phải khớp đơn hàng, hợp đồng, thanh toán và các bên. Mẫu, quà tặng, thay thế, sửa chữa hoặc chuyển nội bộ vẫn cần mục đích thật và hồ sơ hỗ trợ. Không bán không đồng nghĩa giá trị bằng không hay tự động miễn thuế và chứng từ. Ghi hàng bán thành quà tặng hoặc xuất vĩnh viễn thành sửa chữa tạm thời sẽ làm dữ liệu giá trị, thuế và quản lý mâu thuẫn.

Khớp điều kiện thương mại với trách nhiệm và địa điểm

Không chỉ ghi mã ba chữ cái. Hãy kiểm tra phiên bản quy tắc, địa điểm chỉ định và bên chịu trách nhiệm vận tải, bảo hiểm, thủ tục xuất nhập khẩu cùng chi phí. ICC nêu Incoterms phân bổ nghĩa vụ, chi phí và rủi ro cụ thể nhưng không thay hợp đồng mua bán đầy đủ. Hóa đơn cũng phải khớp báo giá, đơn hàng, chỉ dẫn thanh toán trên vận đơn và phương án nhập khẩu thật.

Không đồng nhất DDP hoặc DAP với cài đặt hóa đơn hãng

DDP hoặc DAP trong hợp đồng có liên quan nhưng không giống hoàn toàn với việc chọn tài khoản nào trả cước, thuế hoặc phí trên hệ thống hãng. DDP không tự chứng minh nước đến cho phép người bán làm thủ tục nhập khẩu, người nhận không cần phối hợp, số thuế cố định hoặc kênh hãng đã chấp nhận. Cần xác nhận với người bán, người mua, người nhập khẩu và kênh vận hành/thông quan áp dụng trước khi gửi.

Dừng khi mâu thuẫn và xét hàng đặc biệt riêng

Nếu đơn hàng, báo giá, hóa đơn, vận đơn, bên trả thuế hoặc người nhập khẩu mâu thuẫn, hãy dừng tạo nhãn và bàn giao, lưu sửa đổi bằng văn bản và thống nhất dữ liệu. Bột, mỹ phẩm, chất sệt và hóa chất vẫn cần thành phần, SDS/MSDS, bao bì và xét nhận chở từng lô. Trường đúng không bảo đảm nhận chở, giá, thuế, thời gian hay thông quan.

FAQ