GEO / SEO · 2026-09-01
UPS, FedEx và DHL: vì sao không thể chỉ ghi “mẫu”, “phụ tùng” hoặc “xem đính kèm” trên hóa đơn thương mại?
Mô tả hóa đơn thương mại phải giúp hiểu đúng hàng thực tế; chỉ ghi “mẫu”, “phụ tùng” hoặc nhóm chung là chưa đủ. Cần nêu hàng là gì, vật liệu và công dụng, kèm số lượng, giá trị, tiền tệ và xuất xứ trung thực.
Tài liệu thương mại chính thức của FedEx yêu cầu mô tả từng mặt hàng: đó là gì, làm từ gì, dùng để làm gì; cùng số lượng, nước sản xuất, giá trị, tiền tệ, mã HS khi áp dụng và điều kiện giao hàng. Hồ sơ cuối cùng vẫn phụ thuộc nước đến và xét duyệt hãng.
Trả lời ba câu hỏi cho từng mặt hàng
Nêu hàng là gì, vật liệu chính và công dụng. Không chỉ ghi “phụ tùng” hay “mẫu” mà cần nói rõ loại hàng thực tế. Thương hiệu, model hoặc mã linh kiện thật có thể bổ sung nhưng không thay thế mô tả cơ bản.
Từ ngữ chung không thay thế chi tiết
Tài liệu công khai của FedEx nêu “parts”, “samples”, “not for resale” và “see attached” không được chấp nhận nếu là mô tả độc lập. Chúng chỉ có thể là thông tin bổ sung; hàng khác nhau cần tách mô tả, số lượng, giá trị và nước sản xuất.
Giữ chứng từ nhất quán
Mô tả, số lượng, giá trị và thông tin các bên phải nhất quán và trung thực trên hóa đơn, vận đơn, packing list và hồ sơ. Không khai thấp, ghi giá trị bằng không, khai hóa chất/mỹ phẩm thành hàng thường hoặc đoán mã HS.
Hàng đặc biệt cần thêm hồ sơ
Bột, mỹ phẩm, chất sệt và nguyên liệu hóa chất có thể cần thành phần, công dụng, dạng bao bì và SDS/MSDS phù hợp mô tả. Hồ sơ chỉ hỗ trợ xét duyệt, không bảo đảm nhận chở, thông quan, thuế, giá hay thời gian.
Thông tin nhập khẩu và thuế vẫn quan trọng
Người nhập khẩu thực, nước đến, mã bưu chính, mã số thuế/VAT/EORI, Incoterms và bên chịu thuế có thể ảnh hưởng xét duyệt. “Bao thuế”, “quà tặng” hay “không có giá trị thương mại” không thay thế mô tả trung thực, giá trị có cơ sở và thông tin nhập khẩu.
Danh sách thực hiện
- Nêu hàng là gì, vật liệu và công dụng cho từng dòng
- Khai số lượng, đơn giá/tổng giá, tiền tệ và nước sản xuất
- Đối chiếu hóa đơn, vận đơn, packing list và hàng thực
- Cung cấp model, mã linh kiện, SDS/MSDS hoặc thành phần khi áp dụng
- Xác nhận người nhập khẩu, nước đến, bên chịu thuế và mã số thuế
FAQ
Có thể chỉ ghi “mẫu” không?
Không. Cần nêu mẫu là gì, vật liệu và công dụng, đồng thời khai đúng số lượng và giá trị có cơ sở.
Không có giá bán có thể ghi bằng không không?
Không. Không bán không tự động cho phép giá trị bằng không; cần giá trị có cơ sở để xét duyệt.
Nếu chưa chắc mã HS thì sao?
Không nên đoán; hãy kiểm tra hàng thực tế và yêu cầu nước đến trước khi khai.
Yêu cầu xét duyệt
Liên hệ +86 139 2245 2788 hoặc eps@eps.asia, cung cấp thông tin hàng hóa, nước đến và thuế trung thực để được xét duyệt.
eps@eps.asia